6月29日下午，中国共产党齐鲁工业大学（山东省科学院）第二次党员代表大会代表团召集人会议在长清校区办公楼356会议室召开。校（院）党委书记吴衍涛出席会议并讲话，党委副书记李贞涛主持会议。
吴衍涛指出，各代表团召集人处在承上启下的重要位置，肩负着配合好、组织好大会的重要责任，在大会召开期间发挥着团结、组织、引导全体代表的重要作用。他对大家提出三点要求。一是旗帜鲜明讲政治，深刻认识会议召开的重大意义。本次党代会是在全党上下深入开展树立和践行正确政绩观学习教育、奋力谱写中国式现代化伟大篇章的关键时期，在校（院）上下加快推进高水平大学建设、全力推动“十五五”高质量开局起步的重要节点，召开的一次承前启后、再谱新篇的大会，要进一步提高政治站位，切实把思想和行动统一到省委决策部署和党委工作安排上来，扎实做好代表团各项工作，努力把党代会开成一次团结奋斗、继往开来的大会。二是聚焦任务抓落实，全力以赴做好大会各项工作。要强化组织领导。大会主席团对会议召开负总责，统筹推进各项工作；各代表团要紧盯关键环节、对照任务要求，精准发力、务求实效；各召集人要以身作则、率先垂范，靠前指挥、靠上推动，确保各项工作按节点推进、按要求落实。要认真审议讨论。各召集人要组织本团代表履职尽责、集思广益，真正把这两个报告审议好、修改好、完善好。同时，要通过审议和讨论报告，进一步统一思想、明晰思路、凝心聚力，加快推进高水平大学建设。要做好选举工作。各代表团要扛牢责任、抓实工作，切实推选出政治素质好、群众威信高、履职能力强、工作作风实的党委委员，推选出对党忠诚、恪尽职守、公道正派、清正廉洁的纪委委员，不辜负省委的信任和师生员工的期望。三是严明纪律守规矩，着力营造风清气正政治生态。要严守换届纪律要求，坚决防止和纠正各种不正之风。要严守中央八项规定，不搞铺张浪费。要严守保密纪律，规范文档流转、严控知悉范围。要严守会议规定、服从会议安排，确保会议秩序井然、庄重热烈。
会上，李贞涛通报了校（院）第二次党代会筹备情况。李贞涛指出，校（院）党委对筹备工作高度重视，先后召开筹备工作会、动员部署会、工作推进会等研究有关事项，统筹推进各项任务落实落地。筹备期间，工作组认真起草“两委”报告，高质量完成代表选举工作，从严抓好“两委”委员候选人预备人选工作，扎实推进会务准备工作，营造浓厚氛围，严肃会风会纪，为校（院）第二次党代会顺利召开提供坚实保障。
会议布置推选各代表团团长、副团长，推选监票人1名，指定计票人2名；布置酝酿大会主席团、秘书长建议名单；布置讨论大会议程（草案）；布置审议代表资格审查报告（草案），党费收缴、使用和管理情况报告（草案）。
各代表团召集人参加会议。